• Solicitado por: Departamento de la Vivienda (DV)
  • No. DUNS: 075071548
  • Fecha de ejecución: 05/03/2019
  • Fecha de terminación: 05/02/2022
  • Cantidad total: $122,503,689.00
  • Cantidad de fondos: $122,503,689.00
  • Breve descripción: Horne, LLP ha sido contratado para asistir y apoyar al Departamento de la Vivienda de Puerto Rico (PRDOH, por sus siglas en inglés) en la administración de los fondos CDBG-DR, proporcionar asistencia en el desarrollo y establecimiento de las políticas y procedimientos, monitoría y cumplimiento.

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ENMIENDAS

  • Fecha de ejecución: 04/17/2020
  • Fecha de terminación: 05/02/2022
  • Cantidad total: N/A
  • Cantidad de fondos: N/A
  • Breve descripción: El propósito de la enmienda es reemplazar el Anejo G con un nuevo Anejo G.

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SUBCONTRATISTAS

  • Avaluo Advisors LLC: Avaluo Advisors LLC proporcionará servicios de Consultoría y servicios de Revisión de Tasaciones a Horne LLP para el programa CDBG-DR de Servicios de Administración de Subvenciones del Departamento de Vivienda de Puerto Rico. La vigencia de este Contrato comienza el 14 de febrero de 2019 hasta el 5 de febrero de 2020 por un monto máximo de $ 260,312.00. Número de DUNS 080430.
  • C2S Consulting: C2S proporcionará aumento de personal y la experiencia técnica en apoyo del Departamento de Vivienda de Puerto Rico para las siguientes funciones/ servicios: Líder de IT, Asociado de IT, Asociado de IT Desarrollador Web de OutSystems y PM de IT. La vigencia de este Contrato comienza el 5 de agosto de 2020 hasta el 2 de mayo de 2022 por un monto máximo de $ 2,,760.00. Número de DUNS 080266.
  • Capital Acces Inc.: Capital Access completará todas las tareas restantes y los entregables asociados con el plan de lanzamiento del proyecto (por ejemplo, Smartsheets/ Excel export adjunto) para el financiamiento de pequeñas empresas y los programas de préstamos rotativos comerciales y de construcción. Además, Capital Access llevará a cabo y completará lo siguiente: Políticas y Procedimientos (Manual de Cumplimiento y Suscripción), Formularios, Notificaciones y Modelos de Documentos, Materiales de Capacitación, Equipo de Soporte y Requisitos Administrativos y de Planificación, Directrices del Programa, Modelo de Producción, Proceso de Aplicación Completo, Modelo de Producción, Procedimientos Operativos Estándar (SOPs), Coordinación y Soporte de Programadores para construir Canopy para programas SBF y CCRL. La vigencia de este Contrato comienza el 3 de julio de 2019 hasta el 30 de agosto de 2019 por un monto máximo de $ 236,776.00. Número de DUNS 027678759
  • CLIO Strategies LLC: CLIO Strategies LLC proveerá asesoramiento profesional de consultoría y desarrollo de estrategias, incluido el diseño, la revisión y el informe de cumplimiento del programa federal de recuperación ante desastres, y la evaluación del mercado de servicios de riesgo climático y de desastres y el desarrollo de estrategias, entre otros, para el programa. La vigencia del Contrato comienza el 21 de junio de 2019 hasta el 20 de junio de 2020. La compensación consiste en $ 170.00 por hora que no exceda de ciento noventa y dos horas, por persona. Número de DUNS 019773851.
  • Enroque LLC.: Los servicios del Enroque LLC consisten en participar en todos los aspectos de las Operaciones del Programa de Vivienda. Responsable de la producción y el rendimiento de todos los equipos del programa de vivienda (internos) y los Proveedores y Subrecipientes del programa entre otras cosas. La vigencia del Contrato comienza el 6 de febrero de 2020 hasta el 2 de mayo de 2020. La compensación será a una tasa de $ 170.00 por hora por los servicios documentados y realizados. Número de DUNS 117410958.
  • Disaster Metrics LLC: Disaster Metrics LLC llevará a cabo un análisis de riesgo a través de la implementación de una herramienta para pronosticar desastres, y sus localizaciones, a manera de desarrollar evaluaciones de hasta 15 tipos de desastres frecuentes o dañinos. La vigencia del contrato comienza el 9 de marzo de 2020 y culmina el 2 de mayo de 2022. Durante el término del contrato Disaster Metrics LLC será compensado a una tarifa $100.00 por hora. Número de DUNS 080474160.
  • Hage Consulting Group: Hage Consulting Group está involucrado en todos los aspectos de Operaciones Generales, Operaciones del Programa de Vivienda y Operaciones de Infraestructura del Acuerdo de Servicios de Administración de Subvenciones entre el Departamento de Vivienda de Puerto Rico y Horne. La vigencia del Contrato comienza el 6 de junio de 2019 hasta el 2 de mayo de 2022. La compensación se llevará a cabo a base de Tiempo y Material. El subcontratista será compensado por hora por los servicios documentados y realizados y proporcionará 17 empleados. Ningún empleado individual puede facturar más de 192 horas por mes. Número de DUNS 116767156.
  • Hunt, Guillot & Associates LLC: Hunt, Guillot & Associates LLC apoyará y participará directamente en el desarrollo de guías del programa, procedimientos operativos estándar (SOP), documentos programáticos (que incluyen, entre otros, aplicaciones, lista de verificación, plantillas, etc.) para todos los programas de infraestructura, incluyendo el de Coordinación de FEMA, entre otras tareas solicitadas por Horne. La vigencia de este Contrato comienza el 17 de mayo de 2020 y finaliza el 2 de mayo de 2022 por un monto máximo de $ 707,328.00. Número de DUNS 012830.
  • KU & Associates, LLC: KU & Associates, LLC preparará planes de trabajo de diseño de programa claramente definidos para cada programa con la contribución de los expertos en la materia del programa. El plan de trabajo incluirá estrategias de lanzamiento, implementación del programa y pronóstico de las necesidades de personal. Revisará y proporcionará recomendaciones y soporte para toda la documentación relacionada con el Programa de Infraestructura preparada por el Equipo del Programa. Brindar apoyo para los documentos de adquisición y el desarrollo de documentos programáticos y el desarrollo de políticas, entre otras cosas. La vigencia de este Contrato comienza el 17 de diciembre de 2019 hasta el 2 de mayo de 2022 por un monto máximo de $ 776,448.00. DUNS number 080975892. Número de DUNS 080975892.
  • MDG Associates LLC: MDG Associates LLC proporcionará lo siguiente en la Orden de Tareas A, para el Programa CDBG-DR de Servicios de Administración de Subvenciones: Políticas y Procedimientos de Monitoreo, Estrategia y Evaluación de Riesgos, Monitoreo de Eventos y Seguimiento y Entrenamiento del Personal. La validez de esta Tarea comienza el 5 de septiembre de 2019 hasta el 30 de junio de 2020 por un monto máximo de $ 260,312.00. En la Orden de Tareas B, el subcontratista proporcionará lo siguiente para el Programa CDBG-DR de Servicios de Administración de Subvenciones: Monitoreo de Eventos, Revisión y Preparación de Documentos de Monitoreo, Monitoreo de Capacitación del Personal, Talleres de Lanzamiento y Planificación de Políticas y Cumplimiento, Revisión de Documentos de Políticas y Cumplimiento y Preparación y Capacitación del Personal sobre Políticas y Cumplimiento. La vigencia de esta tarea comienza el 21 de enero de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020 por un monto máximo de 8,474.00. Número de DUNS 117193548.
  • MIP Consulting Group: MIP Consulting Group brinda asistencia técnica, soporte, capacitación, administración, programación, diseño y mantenimiento para el Software de Administracion Financiera para el Programa CDBG-DR. La vigencia de este Contrato comienza el 6 de Junio, 2019 hasta el 2 de mayo de 2022. El Contrato se llevará a cabo sobre una base de Tiempo y Materiales. El subcontratista será compensado por los servicios documentados y realizados de la siguiente manera: un gerente de proyectos de IT por $ 120.00 por hora y Asociados de IT por $ 85.00 por hora. Proporcionará hasta 3 empleados. Ningún empleado individual puede facturar más de 192 horas por mes. Número de DUNS 117223897.
  • PR Contractors, LLC: PR Contractors, LLC proporcionarán servicios de consultoría ambiental a solicitud de Horne, con un énfasis particular en la Evaluación y Corrección de Pintura a base de Plomo en vista de los requisitos legales federales y locales, que incluyen, entre otros, la Ley de Política Pública Ambiental de Puerto Rico. El subcontratista apoyará al equipo de Horne Environmental, documentará todos los hallazgos y brindará apoyo para cualquier informe, auditoría o evaluación que sea necesario y apropiado para el Departamento de Vivienda de Puerto Rico, el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de E.U. o cualquier otras autoridades gubernamentales. La vigencia de este contrato comienza el 7 de abril de 2020 hasta el 2 de mayo de 2022. Este contrato se llevará a cabo sobre una base de tiempo y material. El subcontratista será compensado a una tarifa de $ 125.00 por hora por los servicios documentados y realizados. Número de DUNS 117514706.
  • WD Group: WD Group se encargará de las relaciones externas de los Servicios de Administración de Subvenciones. Esto incluye: proporcionar personal para apoyar las relaciones externas, apoyar y ayudar en la supervisión y coordinación de todos los esfuerzos de divulgación del programa, proporcionar supervisión de cumplimiento y asistencia técnica, apoyar y ayudar en la supervisión de los servicios de Call Center y los guiones de los operadores, ayudar en la coordinación y el desarrollo de comunicados de prensa, anuncios en los medios, contenidos en las redes sociales, brinda apoyo relacionado con los medios, relaciones públicas, reportajes, videos y fotografías del Programa CDBG-DR, entre otras cosas. La vigencia de este contrato comienza en julio 12, 2019 hasta el 2 de mayo de 2022 por un monto máximo de $ 377,856.00. Número de DUNS 117517493.
  • Lucem Consulting Group LLC (Falta Fecha de Vigencia): Los servicios de Lucem Consulting Group LLC consisten en participar en todos los aspectos de las Operaciones del Programa de Vivienda. Responsable de la producción y el rendimiento de todos los equipos del programa de vivienda (internos) y los proveedores y subrecipientes del programa. Responsable de monitorear y controlar el desempeño, el alcance, el itinerario y el presupuesto de la cartera de viviendas en comparación con las líneas de base establecidas, entre otras cosas. La vigencia de este Contrato comienza en Mayo 19, 2019 hasta el 2 de mayo de 2022. Este contrato se llevará a cabo sobre una base de tiempo y material. El subcontratista será compensado a una tarifa de $125.00 por hora por los servicios documentados y realizados. Ningún empleado cobrara más de 192 horas por mes. Número de DUNS 080474587.
  • Charles Gardner: Charles Gardner acuerda contratar al subcontratista para que le brinde al Cliente servicios que consisten en: Desarrollo oportuno y Producción de un Tablero de Datos de instrumentos de Power BI que se utilizará junto con un proyecto para el cual Horne está actualmente obligado contractualmente para el Departamento de Vivienda de Puerto Rico hasta el 16 de junio de 2019 y Producción y Desarrollo en relación con otras posibles necesidades de IT de Horne en relación con proyectos actuales y futuros. La validez del contrato comienza en Mayo 31, 2019 hasta el 30 de mayo de 2020. La compensación para el Contratista consistirá en $ 145.00 por hora mensualmente. La Orden de tareas 1 del Acuerdo consiste en ayudar con las necesidades de informes y desarrollo en relación con múltiples programas CDBG-DR en los que Horne está actualmente involucrado, o puede estarlo, en el futuro. La vigencia de la Orden de tarea 1 comienza en julio 22, 2019 hasta el 30 de mayo 2020 por un monto máximo de $ 453,600.00.
  • Ryan Albright: Ryan Albright llevará a cabo una revisión y edición de los documentos del programa que incluye, entre otros, lo siguiente: políticas y procedimientos (Procedimientos de Operaciones Standard, notificaciones, flujos de trabajo, correspondencia, etc.) y documentos relacionados, facilitar la resolución de comentarios y preguntas, incluidos los comentarios de Cumplimiento del Departamento de la Vivienda. También investigará y validará citas regulatorias y los requisitos de CDBG-DR, proporcionará recomendaciones y lenguaje sugerido, incluido el desarrollo de nuevo contenido, para resolver problemas o completar el documento del programa y realizará revisiones de control de calidad de documentos según sea necesario. La vigencia del Contrato comienza el 24 de julio de 2019 hasta el 13 de septiembre de 2019. La compensación se aplicará a una tarifa por hora de $ 125.00 por hora. Las horas por semana no pueden exceder las 20 horas. La solicitud de trabajo será emitida por HORNE PR según sea necesario, sin garantía de un número mínimo específico de horas.